Docをtarに変換

docをtarに変換すると、Wordドキュメントをアーカイブにまとめて管理できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、パソコン上でファイルの変換・処理を行えるソフトウェアです。複数のdocファイルも一括で処理できるため、文書を1件ずつ扱う手間を減らせます。

tarは、複数のファイルをひとつにまとめる統合 Unix ファイルアーカイブです。docの本文を別の文書形式に書き換えるのではなく、元の文書をアーカイブ内に格納します。受け渡しの際に関連文書がばらばらになるのを防ぎ、案件や部署ごとにファイルを整理しやすくなります。なお、tar自体には圧縮機能がないため、容量削減ではなく、ファイルをまとめる用途に適しています。

たとえば、システム管理者がUnix系の環境へ業務文書を移す場合や、開発担当者が仕様書・手順書をまとめて引き継ぐ場合に役立ちます。法務担当者が案件ごとの契約関連文書を保管する際にも、複数ファイルをひとつの単位で扱える点が便利です。

ローカルで処理すれば、文書を変換のために外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。契約書や社内資料などに含まれる機密情報について、外部への転送・保管に伴うリスクを抑えられます。ただし、tar化そのものは暗号化ではないため、保存先のアクセス権や共有方法は適切に管理してください。

docファイルの一括処理や、業務に合ったアーカイブ運用を検討している場合は、Filestarについてお気軽にお問い合わせください。