docをsunに変換すると、Wordドキュメントの内容をSun ラスターグラフィックファイルとして扱えます。文書を編集するためのdocに対し、sunは文字や図を画素で表すラスター画像形式です。Sun形式の画像を必要とする既存システムへ、文書の内容を画像として渡したい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く報告書や、過去に作成した文書を一括で画像化する業務にも適しています。
例えば、Sun形式に対応した社内システムを運用するIT担当者や、既存の画像処理環境へ仕様書を取り込む技術担当者に有用です。変換後はWordのように文章を編集できなくなるため、元のdocを保管し、文字の読みやすさや図表の再現、複数ページの扱いを確認しておくと安心です。
ローカルでの変換は、文書をクラウド上のサービスへアップロードせずに処理できる点が利点です。契約書や社外秘の資料などを外部へ送信する機会を減らし、情報管理方針に沿った運用を検討できます。保存先のアクセス権限や端末の保護も併せて管理することが大切です。
必要なファイル形式への対応や一括処理の進め方を確認したい場合は、扱う文書と利用先のシステムについてお気軽にお問い合わせください。