Wordドキュメントの内容を、説明会や打ち合わせで使うプレゼンテーションに活用したいときは、Filestarでdocをppsに変換できます。文書形式のdocからPowerPoint スライドショー形式のppsへ変換することで、資料を閲覧・投影する用途に合わせて準備できます。ppsは、対応するPowerPointで開くとスライドショーとして表示される形式です。
営業担当者が提案書を商談用の資料にしたり、人事・研修担当者が業務マニュアルを説明用のスライドショーにしたりする場面で役立ちます。講師が講義用の文書を授業で提示する場合にも便利です。文書とスライドでは適したレイアウトが異なるため、変換後は文字量や改ページ、図表の配置を確認すると、伝わりやすい資料に整えられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署別の研修資料や顧客別の提案書などをまとめて処理でき、ファイルを1つずつ変換する手間を減らせます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの転送や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられる点は、顧客情報や社内限定資料を扱う業務で重要です。利用する端末のアクセス管理も行いながら、社内の情報管理方針に沿って運用できます。docからppsへの変換や業務での活用について、ご不明な点はお問い合わせください。
