docをjp2に変換すると、Wordドキュメントの内容をJPEG 2000 コア画像として扱えます。編集用の文書をラスター画像にすることで、画像ベースの資料管理や閲覧システムへの取り込みに活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、パソコン上で変換を進められます。
JPEG 2000は、可逆圧縮と非可逆圧縮に対応した画像形式です。文書を画像として保存する際、画質や保存容量の要件に応じて採用を検討できます。ただし、変換後はWordドキュメントのように文字や段落を直接編集できなくなるため、再編集に備えて元のdocファイルも保管しておくと安心です。
たとえば、出版・印刷業務では原稿を画像資料として参照する用途に、図書館や資料保存部門では文書を画像形式で管理する用途に役立ちます。設計事務所や製造業でも、仕様書や報告書を画像対応の管理システムへ取り込む際に活用できます。導入前に、取り込み先がjp2に対応しているか確認しておくとスムーズです。
Filestarでは、複数のファイルをまとめて変換できます。蓄積した文書の画像化や、定期的に発生する資料整理でも、1件ずつ処理する手間を減らせます。
ローカルでの変換は、クラウドへ文書をアップロードする方式と比べ、外部サービスへのデータ送信や保存に伴うリスクを抑えられます。契約書や社内資料などを扱う場合も、社内の情報管理方針に沿って運用しやすい方法です。変換の用途や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
