docをheicに変換すると、Microsoft Wordで作成した文書をラスター画像として扱えるようになります。heicはHigh Efficiency Image Formatの画像形式で、高い圧縮効率が特長です。文書を編集するのではなく、画像として資料に取り込んだり、対応するアプリで閲覧したりしたい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換ソフトです。複数のdocファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の文書を画像化する業務でも、一括処理によって作業を効率化できます。
例えば、広報・マーケティング担当者が案内文を画像素材として整理する場合や、教育担当者が配布資料を画像対応の教材作成アプリに取り込む場合に活用できます。営業担当者が商品説明資料を、heicに対応した端末で閲覧するために準備する用途にも適しています。
docは文書、heicは画像のため、変換後はMicrosoft Wordのように文章を直接編集できません。編集用の元ファイルは残しておくと安心です。また、共有先の端末やアプリがheicに対応しているかを確認し、複数ページの文書では変換後の画像数や表示内容も確認してください。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン上でローカルに変換を行います。クラウドへ文書をアップロードする方式と比べて、外部サービスへのデータ送信に伴う情報漏えいや保管先管理のリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合にも、社内の情報管理ルールに沿って導入を検討しやすくなります。docからheicへの変換や、業務に合わせた一括処理については、お気軽にお問い合わせください。