使い慣れた文書を、毎回の作成に役立つひな形として活用しませんか。Filestarでdocをdotxに変換すれば、既存のWordドキュメントをWord Open XML文書テンプレートに変更できます。dotxはMicrosoft Wordで新しい文書を作成するための形式で、定型文や書式を共通化したい業務に適しています。
例えば、総務・人事部門では申請書や入社案内、営業部門では提案書や見積書、法務部門では契約書のひな形づくりに役立ちます。元のテンプレートを直接書き換えずに新しい文書を作成できるため、部署内で書式を揃えやすく、作成のたびに体裁を整える手間も減らせます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のdocファイルをまとめてdotxへ一括変換できるため、蓄積した定型文書のテンプレート化も効率よく進められます。変換後は、実際に使用するMicrosoft Wordでレイアウトやフォントを確認すると安心です。なお、dotxはマクロを保存できないため、マクロを含む文書は用途に合う形式を別途検討する必要があります。
変換はパソコン上でローカルに処理します。文書をクラウドへアップロードする必要がないため、外部サービスへの送信・保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報を含む人事書類や、社外秘の取引文書を扱う業務にも適しています。
対応する文書や一括変換の進め方、導入前に確認したい点については、お気軽にお問い合わせください。
