毎回同じ書式の文書を一から作成していませんか。Filestarでdocをdotに変換すれば、既存のWordドキュメントをWord 文書テンプレートとして活用できます。docとdotはどちらも文書形式ですが、dotは共通のレイアウトや定型文を使って新しい文書を作成するための形式です。完成済みの文書をひな形にすることで、作成の手間を減らし、書式のばらつきを抑えられます。
営業担当者の見積書や提案書、人事担当者の入社案内、法務担当者の契約書ひな形など、決まった構成の文書を繰り返し作成する業務に役立ちます。テンプレート化する前に顧客名や個人情報などを取り除き、共通で使用する内容を整えておくと、再利用しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめてdotに変換できるため、部署ごとに蓄積された書式をテンプレートとして整理する際にも、ファイルを1つずつ処理する負担を減らせます。
変換はコンピューター上でローカルに処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信に伴うリスクを抑えられ、機密情報を含む業務文書も社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。導入や業務での活用についてご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
