スキャンした資料を文書として扱いたいときに、Filestarでdjvuをodtに変換できます。djvuはラスター画像形式のDjVu画像、odtは文書形式のOpenDocumentテキストドキュメントです。画像として保存されている資料を、文書編集ソフトで扱うための形式に変換できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。大量のスキャン資料を整理する場合や、同じ形式への変換を繰り返す業務にも便利です。
例えば、研究者による文献資料の整理、教育担当者による過去の教材の再利用、出版・編集担当者による保存資料の文書化に役立ちます。ただし、djvuは画像形式のため、odtへの変換だけで文字が編集可能になるとは限りません。本文の編集が目的の場合は、文字認識の必要性や変換後のレイアウトを少数のファイルで確認すると、作業を進めやすくなります。
変換はパソコン上で行うため、処理のために資料をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保管に伴うリスクを抑えられ、未公開原稿や個人情報を含む資料も社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。業務での一括変換や導入について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。
