djvuをg3に変換すると、スキャンした文書などのDjVu画像を、ファクス用途のCCITT Group 3 ファクス画像として扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応しており、コンピューター上でファイルを変換できます。
djvuは、文字や図版を含むスキャン文書の保存に使われるラスター画像形式です。一方、g3は白黒画像を効率よく圧縮するファックス形式です。変換により、g3を指定するファクス関連システムや既存の業務フローに合わせたデータを用意できます。カラーや階調のある画像は見え方が変わるため、細かい文字や薄い線が判読できるか確認することが大切です。
例えば、行政機関の文書管理担当者が保管資料をファクス用に準備する場合や、法律事務所の事務担当者がスキャン済みの書類を既存システムに取り込む場合に役立ちます。医療機関でも、受け取り側のシステムがg3に対応していれば、文書の受け渡しに活用できます。利用前には、必要な解像度や画像サイズなどの仕様を確認してください。
Filestarでは、複数のファイルをまとめて変換できます。同じ処理を繰り返す手間を減らせるため、大量の文書を扱う定型業務にも適しています。まず代表的なファイルで変換結果を確認してから一括処理すると、確認や手戻りの負担を抑えられます。
ローカル処理なら、変換のために書類を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。個人情報や機密情報を外部サービスへ渡す機会を減らし、社内の管理ルールに沿って作業しやすくなります。保存先のアクセス権限なども適切に管理してください。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。