スキャンした資料を、繰り返し使える文書のひな形として活用したい場合に役立つのが、djvuからdotへの変換です。Filestarなら、ラスター画像形式のDjVu画像を、Microsoft Wordで利用するWord 文書テンプレートへ変換できます。WindowsとmacOSの両方に対応し、普段使っているパソコンで作業を進められます。
複数のファイルをまとめて処理できる一括変換は、資料が多い業務で特に便利です。ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らし、テンプレート化の準備を効率よく進められます。なお、画像形式から文書形式への変換では、元の文字がそのまま編集可能になるとは限りません。用途に応じて、変換後のレイアウトや文字の扱いを確認することが大切です。
たとえば、教育担当者がスキャン済みの教材を配布資料のひな形にしたり、事務担当者が保存されている帳票を定型文書の作成に活用したりする場面に適しています。研究者やアーカイブ担当者にとっても、DjVu形式で保管された資料を文書作成の工程へ取り込む際に便利です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。ローカルで変換することで、クラウドへのアップロードに伴う外部送信や第三者のサーバーでの保管リスクを抑えられます。個人情報を含む帳票や社内資料を扱う場合にも、データの管理場所を把握しやすい点がメリットです。djvuからdotへの変換や一括処理について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。
