djvuをawに変換する場合は、拡張子だけでなく、変換後のファイルを何に使うかを確認することが大切です。djvuはスキャンした書籍や資料などに使われるDjVu画像で、ラスター画像に分類されます。一方、awはAnswer Wizardファイルで、「その他」に分類される形式です。用途も構造も異なるため、画像を別の画像形式に保存するような変換とは区別して検討する必要があります。
たとえば、技術文書の担当者がスキャン済みのマニュアルをヘルプ制作に活用したい場合や、社内システムの管理者が既存資料を問い合わせ対応の仕組みに組み込みたい場合に、こうした処理の検討が役立ちます。ただし、awに必要な情報や構造は、画像からそのまま引き継げるとは限りません。対応するskillの有無に加え、文字情報の抽出や別工程が必要かどうかも確認してください。
FilestarはWindowsとmacOSで利用でき、複数ファイルの一括変換・処理に対応しています。対応する処理であれば、資料を1件ずつ扱う手間を減らし、まとまった文書の整理を効率化できます。業務で利用する前に、少数のサンプルで出力内容を確認すると、用途に適した処理か判断しやすくなります。
機密性の高い資料では、パソコン内で完結するローカル処理を選ぶことも重要です。クラウドへファイルを送信する処理と比べ、外部サービスへの資料の受け渡しを避けられ、情報を管理する範囲を限定できます。保存先やアクセス権限も適切に設定して運用してください。
djvuからawへの対応状況や、資料の用途に合った処理方法、契約前に確認したい点については、Filestarへお問い合わせください。
