dcxをpdfに変換すると、古い画像資料や複数ページのスキャンデータを、閲覧・共有しやすい文書形式に整理できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。パソコン上でファイルを変換でき、日々の資料整理からまとまった量の文書処理まで活用できます。
dcxは、ZSoft IBM PC複数ページPaintbrush画像と呼ばれるラスター画像形式です。複数ページの画像を格納できますが、閲覧できるアプリケーションは限られます。Portable Document Formatファイルであるpdfに変換すれば、一般的な文書閲覧ソフトで開きやすくなり、社内での確認や取引先への送付、印刷用資料の準備がスムーズになります。なお、画像内の文字が変換だけで編集可能なテキストになるわけではありません。
例えば、総務・経理担当者が過去の帳票を共有する場合や、文書管理担当者が保管資料を扱いやすい形式に統一する場合に役立ちます。法律事務所での案件資料の整理にも適しています。Filestarなら複数ファイルを一括変換できるため、1件ずつ処理する手間を抑え、反復作業を効率化できます。
ローカルで処理するため、変換対象のファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスに資料を預ける機会を減らせる点は、個人情報や社外秘の文書を扱う業務で重要です。パソコン自体のアクセス管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用をしやすくなります。
保管中のdcxファイルの活用や、一括変換を取り入れた作業の見直しを検討している場合は、Filestarの導入についてお気軽にお問い合わせください。
