dcx形式で保存された文書画像を、FAX関連の業務で利用できる形式に変換したい場合に、Filestarが役立ちます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップアプリで、dcxをfaxに変換する作業をパソコン上で進められます。
dcxは、複数ページの画像を1つのファイルに格納できる「ZSoft IBM PC複数ページPaintbrush画像」というラスター画像形式です。一方、faxは「グループ3 FAX」のファックス形式です。変換によって、保存済みの画像文書をfax形式に対応した業務システムで扱うためのデータに整えられます。実際に利用する前に、変換後のページ数や文字の読みやすさ、受け渡し先の対応形式を確認すると安心です。
たとえば、医療機関で保管している文書画像の受け渡し準備、法律事務所での案件資料の整理、物流・事務部門での注文書や配送指示書の処理などに活用できます。古いシステムから取り出したdcxファイルを、FAX関連の既存ワークフローに合わせたい場面にも適しています。
Filestarでは、複数ファイルをまとめて変換できます。文書を1件ずつ処理する手間を減らせるため、日々の帳票処理や蓄積した資料の一括整理にも便利です。
ファイルをローカルで処理するため、クラウドサービスへ原本をアップロードする必要がありません。外部へのデータ送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑え、個人情報や取引情報を含む文書も社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。用途に合う変換方法や導入については、お問い合わせください。
