Filestarは、WindowsとmacOSで使えるファイル変換・処理ソフトウェアです。csvをg3に変換することで、業務システムなどから出力したデータを、ファックス関連の処理に利用できる画像形式へ変換できます。複数のファイルをまとめて処理できるため、定期的に発生する変換作業の手間を減らせます。
csvは、値をカンマで区切って保存するカンマ区切り値ファイルです。開発者向けのデータ交換や、受発注・在庫管理システムの出力形式として広く使われています。一方、g3はCCITT Group 3 ファクス画像で、白黒の文書画像を扱うファックス用の形式です。変換後は表の値を編集する用途ではなく、画像として扱う用途に適しています。
例えば、物流担当者が出荷一覧をファックス関連システムに取り込む場合や、受発注担当者が注文データを取引先の指定形式に合わせる場合に役立ちます。既存のファックス連携を維持するシステム開発・運用担当者にも便利です。ただし、csvにはページの見た目を定義する情報がないため、変換後の文字の読みやすさ、列の収まり、取り込み先の対応条件を確認してから一括処理すると安心です。
顧客情報や取引データを扱う場面では、処理場所も重要です。Filestarでローカル処理を行えば、変換のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、クラウドへ送信・保存することで生じる情報管理上のリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先の管理も併せて行うことが大切です。
