システムから出力したcsvのデータを、文書として編集・共有したい場面はありませんか。Filestarなら、カンマ区切り値ファイルのcsvを、フラットXML ODFテキスト文書のfodtに変換できます。WindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアとして、データ処理から文書作成への橋渡しをします。
csvは、開発者がデータの受け渡しやシステム連携に使う形式で、売上記録や顧客一覧などの保存にも広く利用されています。一方、fodtは文書の内容や書式情報を単一のXMLファイルに保持する形式です。対応する文書編集ソフトで説明文や注記を加えたい場合や、XMLとして文書構造を確認したい場合に役立ちます。
例えば、経理担当者が集計データを報告資料に活用する場合や、営業担当者が取引情報に補足説明を加える場合に、この変換が便利です。開発者にとっても、出力データを文書形式で扱う業務フローの検証に活用できます。変換後は、文字化けや列の区切り、数値の表記を確認すると、資料として使いやすくなります。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署別や月別に分かれたcsvをまとめて処理できるため、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。
変換はパソコン上でローカルに行うため、処理のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへ送信する方法と比べ、送信先での保管や第三者による取り扱いに伴うリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合も、端末のアクセス管理などと組み合わせて運用できます。
csvからfodtへの変換や、複数ファイルを扱う業務での利用について、ご不明な点はお問い合わせください。
