csvをxltmに変換すると、システムから出力したデータを、Excelで繰り返し使うテンプレートの土台として活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、手作業で1件ずつ処理する負担を減らせます。
csvは、項目をカンマで区切って保存するカンマ区切り値ファイルです。開発者向けのデータ交換をはじめ、販売管理や会計システムからの出力にも広く使われています。一方、xltmはExcel Open XMLマクロ有効スプレッドシート形式のテンプレートファイルで、定型業務に使うブックのひな形を保存できます。ただし、csvには書式やマクロが含まれないため、変換だけでマクロや自動処理が作成されるわけではありません。必要な書式や処理は、変換後にExcelで設定します。
たとえば、経理担当者が月次データから集計用テンプレートを整えたり、営業企画担当者が店舗別の売上データを報告書作成に利用したりする場面に役立ちます。開発者がシステムから抽出したcsvを、業務担当者の使いやすいExcel形式へ整える際にも便利です。一括変換なら、部門別・期間別に分かれたファイルも効率よく処理できます。
パソコン上でローカル処理を行うため、クラウドサービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の業績データなどを外部へ送信する機会を減らし、情報管理方針に沿った運用をしやすくします。保存先のアクセス権限や端末のセキュリティもあわせて管理すると安心です。
業務に合った変換方法や一括処理の進め方については、Filestarへお気軽にお問い合わせください。
