bmpの書類画像をファックス用の形式に整えるなら、Filestarでbmpをfaxに変換できます。bmpは画素で構成されるラスター画像のビットマップ画像、faxはグループ3 FAX形式のファックスファイルです。スキャンした申込書や帳票などを、対応するファックス処理システムで扱うためのデータに変換できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のbmpファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く帳票や、同じ形式にそろえたい大量の画像を扱う業務にも便利です。
例えば、医療機関での紹介状の準備、不動産会社での申込書の受け渡し、物流会社での配送指示書の処理など、ファックスを利用する業務で役立ちます。グループ3 FAXは白黒の文書画像に適した形式なので、変換後は小さな文字や細い罫線が読み取れるか確認してください。また、faxファイルへの変換と実際のファックス送信は別の作業です。利用する送信ソフトやシステムが、この形式に対応しているか事前に確認すると安心です。
変換はパソコン内で行うため、クラウドサービスに原本をアップロードする必要がありません。氏名や住所、契約情報を含む書類を外部に渡す機会を減らし、社内の管理方針に沿って処理できます。端末のアクセス権や保存先も適切に管理すると、より安全な運用につながります。業務に合った変換方法や導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
