aviをxpsに変換する際は、動画と文書の違いを理解しておくことが大切です。aviは映像や音声を格納するAudio Video Interleaveファイル、xpsはページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。xpsでは動画の動きや音声を再生できないため、映像をそのまま保存するのではなく、場面を文書として確認・共有する用途に向いています。
たとえば、研修担当者が作業動画の場面を教材に取り入れる場合や、映像制作担当者が確認用の資料を作る場合に役立ちます。製造現場でも、点検映像の一場面を報告書用に整理したいことがあります。用途に応じて、必要な場面が出力に含まれているか、文字や細部が読み取れるかを確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数ファイルの一括変換・処理にも対応しているため、素材を1件ずつ扱う手間を減らし、繰り返し発生する資料作成の効率化につなげられます。まずは代表的なファイルで出力結果を確認してから、まとめて処理するとスムーズです。
ローカルで処理する利点は、変換のために元ファイルをクラウドへ預ける必要がないことです。社内研修の映像や未公開の制作素材など、外部への送信を避けたいファイルも手元で管理できます。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理することで、機密性に配慮した運用がしやすくなります。
aviからxpsへの変換手順や、業務に合った一括処理について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。