aviをottに変換する際は、ファイル形式の役割の違いを押さえておくことが大切です。aviは映像や音声を保存するAudio Video Interleaveファイル、ottは文書のひな形として使うOpenDocument テキストドキュメントテンプレートです。動画をそのまま文書テンプレートに置き換えるのではなく、内容を文字起こしなどで文書化し、対応する文書作成ソフトでテンプレートに整える工程が必要です。
たとえば、研修担当者が講義動画から教材のひな形を作成したり、制作会社が収録内容をもとに構成案のテンプレートを整えたりする場面で、このような作業が役立ちます。繰り返し使う説明や記入欄をottにまとめれば、資料の形式を統一し、次回以降の作成時間を短縮できます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。対応するskillsでは複数ファイルの一括変換・処理ができるため、素材を1件ずつ処理する手間を減らせます。ただし、aviからottへの直接変換が可能とは限りません。導入前に、必要な処理に対応するskillsと入出力形式を確認することが重要です。
機密性の高い研修動画や社内資料には、パソコン上でのローカル処理が適しています。クラウドへファイルをアップロードする工程を避けることで、外部へのデータ転送や保存に伴うリスクを抑え、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。端末のアクセス制限や保存先の管理もあわせて行ってください。aviの内容をottの文書テンプレートに活用したい場合は、必要な処理とFilestarの対応範囲についてお問い合わせください。
