会計士向けFilestar

会計士の仕事では、毎日大量のファイルやレポートを扱います。表や書類、文書をきちんと整理することは欠かせません。また、手作業の事務処理や繰り返し作業が多い仕事でもあります。適切なツールや工夫があれば、こうした作業はもっと手早く進められます。ここでは、Filestarを使ってデスクトップでの作業効率を高める方法をご紹介します。

1. ファイルを変換する

よくあるのが、文書を別のファイル形式に変換したいという場面です。たとえば、PDF形式の財務報告書を編集したり、一部を取り出したりしたい場合です。Word文書（.doc）やExcelファイル（.xls）に変換すれば、簡単にできます。また、Macを使っている人から受け取ったファイルを、自分のPCで開けないこともよくあります。たとえば、MacのKeynoteプレゼンテーション（.key）をPCで扱うには、PowerPointプレゼンテーション（.ppt）に変換する必要があるかもしれません。Filestarでは数千種類のファイル形式を相互に変換できます。skillsページで、どんなことができるか確認してみてください。

Filestarで会計士によく使われている変換は次のとおりです。

• PDFをDOCに変換
• PDFをXLSに変換
• KEYをPPTに変換

2. ページやファイルを結合する

レポートを扱うことが多いと、複数のページやファイルを1つの文書にまとめたい場面もあります。たとえば、PDF形式の四半期報告書4つを、1つのPDFにまとめたい場合です。Filestarの「merge」skillを使えば、簡単にできます。

3. ページ、表、グラフを抽出する

文書から特定の項目や部分だけを取り出したいこともあります。たとえば、100ページあるPDFから1〜2ページだけを取り出して、別の文書にしたい場合です。そんなときにはExtract skillがぴったりです。ぜひ試してみてください。

4. 経費管理を効率化する

経費報告書や領収書を扱っていると、困ることもあります。たとえば、複数の書類を1つの経費報告書にまとめたい場合です。デジタルのホチキスのようなものですね。そんなときにはFilestarのMerge skillがぴったりです。また、デジタルの領収書がさまざまなファイル形式で届くこともあります。ある人からはheic（iPhoneの画像形式）、別の人からはjpgで届いても、最終的にはすべてをpdfとしてきちんと整理する必要があるかもしれません。Convert skillなら、すばやく解決できます。

こうした作業に役立つskillsは次のとおりです。

• ファイルを結合（たとえば、経費の明細が記載されたPDF）
• HEICをPDFまたはJPGに変換（iPhoneで撮影した領収書の写真をPDFに変換）
• JPGをPDFに変換