リモートワークの生産性を高めるヒント
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新型コロナウイルス感染症（Covid-19）の世界的な流行により、あらゆるものや人が影響を受けています。今では何百万人もの人が、外出を制限されながら自宅で働いています。
これまで在宅勤務をしたことがなければ、戸惑うこともあるでしょう。在宅勤務は、思っているほど簡単ではありません。自分を律して集中するのは、多くの人にとって難しいことです。自宅の仕事環境も、必ずしも理想的とは限りません。
オフィスや、そこで利用できた設備や資料も使えなくなります。そこで、生産性を高め、時間を取られがちな退屈で反復的な事務作業を減らすためのヒントをご紹介します。
基本ルールを決める
自宅で働くからといって、友人や家族と過ごす時間が増えるわけではありません。ソファに座ってノートパソコンを使っていると、周りにはただネットを見ているだけに見えるかもしれません。家族も家にいる場合は、勤務時間をはっきり伝え、その時間を守りましょう。仕事中に声をかける際の基本ルールを決め、頻繁に作業を中断しないことの大切さを理解してもらいましょう。
タスクをリストにする
毎日のやることリストをしっかり作り、一つずつ完了した項目を消していきましょう。こうすれば、着実にタスクを進められ、一日の終わりに「何もできなかった」と感じることも避けられます。さらに、できたことに満足して、気持ちよく一日を終えられます。
より効率よく働く
今こそ、これまで以上に効率よく働き、時間も負担も減らしたいときです。職種にかかわらず、パソコンで仕事をする人のほとんどは、毎日何らかの形でファイルを扱っています。しかし自宅では、ファイル管理に手間取っても、同僚にデスクまで来て手伝ってもらうことはできません。その作業に一日の多くを費やしてしまうこともあります。より生産的に働けるよう、作業の流れを見直すよい機会です。
Filestarを使えば、リモートワーク中の事務的なファイル作業にかかる時間を簡単に減らせます。自宅から簡単にインストールでき、すべての機能は安全なプラットフォーム上で実行されます。
Filestarのおすすめ skills
Filestarには30,000以上の skills があるので、まず使ってみるのにおすすめの skills を厳選しました。
1. よく使うファイル形式を変換する
特によく使われ、需要の高いファイル変換の一つが、Word文書（.docまたは.docx）からPDFへの変換です。同僚と共有する際に、ファイルに意図しない変更が加えられるのを防げます。また、誰が見ても内容が同じように表示されます。ほかにも、xlsからpdf、pptからpdfへの変換がよく使われています。
Filestarアプリにファイルでやりたいことを入力するだけで、あとは魔法のように処理されます。
2. PDFのページを結合・抽出する
PDFから特定のページや要素を取り出して、編集し直したり、別の用途で使ったりしたいですか？ほかの部署から受け取った文書を結合して総合的なレポートを作成したり、仕事で使うために文書から数ページを抽出したりする必要もあるかもしれません。どちらの場合も、FilestarのPDF skillsを使えば、あっという間に処理できます。
3. 画像や動画を加工する
今では、画像や動画は、ブランドのターゲット層にメッセージを伝え、つながりを築くための、より効果的な手段になっています。SNSでは、一日に何枚もの画像や何本もの動画をやり取りしています。画像や動画のサイズ変更、切り抜き、回転、フィルター変更、圧縮、解像度変更なら、Filestarにお任せください。
画像ファイルの変換で特に人気があるのは、.ddsから.pngへの変換です。skillsページで詳しく確認できます。
4. 音声ファイル
私たちはいつも何かに追われ、忙しく動き回っています。音声を活用して顧客にメッセージを伝える方法も、まだまだ現役です。Filestarなら、自宅にいながら快適に音声ファイルを管理できます。希望する帯域幅に合わせて圧縮したり、必要な音声ファイル形式に変換したりできます。
Filestarユーザーによく使われる音声ファイル変換の一つが、.smpから.mp3への変換です。その簡単さをご覧ください。