プロジェクトマネージャーのためのFilestar

プロジェクトマネージャーに欠かせないのは、困難な状況でも前に進むための体力と粘り強さです。社内のビジネス部門と技術部門の橋渡し役として、常に問題を解決し、意思決定を行います。すべてのチームが生産性を維持できるよう、誰よりも力を尽くすことも多いでしょう。製品やサービスを形にするために複数のチームをまとめる仕事は、混乱を伴うこともあります。期限を守るだけでなく、できる限り効率よく、予算内で進めることも期待されます。

この立場では、各チームから届くさまざまなファイル、文書、メール、フローチャート、プレゼンテーション資料を扱います。現在は、チームの作業の割り当て、管理、進捗の確認を支援するアプリが数多くあります。とはいえ、ローマは一日にして成らずです。今回は、デスクに山積みの仕事を整理するための、効率化のヒントをご紹介します。

Filestarは、チームとともに繰り返し作業にかかる時間を節約し、プロジェクトを完了するための時間を確保できる、便利なソリューションを提供します。

1. 画像ファイル

製品デザインやフローチャートを示す、さまざまなベクター画像ファイルを扱う必要があります。また、作業の進捗、競合のデザイン、完成品などを示す写真や画像も数多くあります。幸い、こうした作業をすべて手作業で、あるいは1件ずつ行う必要はありません。Filestarが繰り返し作業を自動化します。次の操作は、わずか数分で行えます。

• サイズ変更
• 圧縮
• 切り抜き
• 反転・回転
• フィルターの追加
• 画像ファイルの変換
• 白黒化

2. 文書ファイル

プロジェクトの報告を担っていれば、何百もの文書を扱うのも不思議ではありません。Word (.doc)、Excel (.xls)、.pdf、.txt、.abwなど、形式もさまざまです。包括的な報告書を作成して送るには、各所から届くファイルやデータをまとめる必要があります。データを失うことなく、文書ファイルを別の形式へスムーズに変換できることは、日々の業務に欠かせません。

ご安心ください。Filestarなら、複数のファイルを手間なく効率的に変換できます。例えば、次のような変換が可能です。

• .docを.pdfに変換
• .xlsを.pdfに変換

3. プレゼンテーションファイル

プロジェクトマネージャーの一日には、さまざまなプレゼンテーションの場があります。プロジェクトに関わるすべての人に、進捗や直面している課題などを伝える必要があります。さらに、製品の新たなニーズが生じたら、柔軟かつ迅速に対応しなければなりません。変更が必要になった場合は、投資家や関係者にその理由を伝え、理解してもらう必要があります。

Filestarなら、Excelのグラフや分析レポートからWordやPDFの文書まで、必要な詳細や情報を、説得力のある.pptプレゼンテーションファイルに変換できます。

4. ロゴ

複数のプロジェクトを担当していると、承認を求めるさまざまなロゴが手元に届きます。テキストや透かしの追加、フォントやファイル形式の変更のために、グラフィックデザイナーに依頼する必要はありません。Filestarなら、数回のクリックでこうした作業を行えます。

• テキストの追加
• 透かしの追加
• フォントファイルの変換
• .aiまたは.svgへの変換