生産性対決：MS Office vs Apple iWork
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Microsoft OfficeとiWork、どちらが使いやすい？
答えは、自分の具体的なニーズに最も合うほうです。どちらも完成度の高い製品で、長年にわたって大きく進化してきました。
文書、プレゼンテーション、スプレッドシートは、家庭でも職場でもよく使われるファイルです。Microsoft Officeは、表計算、文書作成、プレゼンテーションの分野では老舗です。Bill Gatesは1988年にこのパッケージ（Word、Excel、PowerPoint）を発表し、OSとソフトウェアの世界を席巻しました。
Steve Jobsも負けじと、新しいハードウェアだけでなくソフトウェアも発表しました。Apple iWorkが登場したのは2005年です。AppleのコンピューターにはOfficeではなく、Pages、Keynote、Numbersを含むiWorkパッケージがインストールされています。
歴史の話はこのくらいにして、納得して選べるように、両者の機能を比較していきましょう。
全体的な比較
- Microsoft Officeには、Apple iWorkよりも多くの画像書式設定オプションがあります。
- Officeのファイル形式は、iWorkのファイル形式よりも広く使われています。
- MS Officeには、iWorkよりも多くの図形やフォント向けの特殊効果があります。
- MS Officeは、Apple iWorkと比べてとても使いやすいです。
- Officeのすべての機能を使うにはOffice 365への加入が必要ですが、iWorkはすべてのiOSユーザーが無料で使えます。
- Apple iWorkにはグラフを追加する機能が組み込まれていますが、Officeで同じことをするにはMS Excelが必要です。
- iWork形式に対応するアプリケーションなら、「Open-In」機能で文書を開けます。
全体として、グラフをたくさん作るならiWork、よりインパクトのある文書やプレゼンテーションが必要ならOfficeがおすすめです。また、iWorkはiOSデバイスで無料で使えるため、Macユーザーには魅力的なパッケージです。一方、PCを使っているなら、サブスクリプションに関わらず、Officeのほうが柔軟に使えます。
OSとの互換性
MS OfficeとApple iWorkのどちらを選ぶか考える際に、使用しているOSは重要な判断材料の一つです。
iWorkは、iPad、iPhone、MacといったAppleデバイスにのみ対応しています。Windowsで使うには、iCloud経由でアクセスする必要があります。
MS OfficeはiOSとWindowsの両方に対応しています。Macユーザーは App Storeからダウンロードできます。
OfficeとiWorkの各アプリを比較
Microsoft WordとiWork Pages
どちらも、基本的な文書作成機能を一通り備えています。テキストの書式設定から画像の挿入、ヘッダーとフッターのカスタマイズ、番号付きリストと箇条書き、脚注、写真まで対応しています。
ただし、文書のデザインではPagesが際立っています。特にチラシ、リーフレット、ポスターは簡単にレイアウトできます。また、MS Wordにはない、文書にグラフを追加する機能もあります。
一方、スペルチェックや単語数のカウントなど、文章を書くためのツールではWordが優勢です。書式設定の選択肢が幅広く、テキストに3Dや影などの特殊効果を追加できます。画像に適用できる効果も豊富です。
MS ExcelとiWork Numbers
ここでは、細部まで配慮されたMicrosoftの製品が勝ります。ExcelはNumbersほど見た目が洗練されていないかもしれませんが、特に大量の生データを扱う際には比較的使いやすいです。日常的な予算管理や計画に必要な計算は、どちらも効率よく行えます。ただし、本格的な研究や専門的な業務では、ExcelのほうがNumbersよりも幅広い数学関数を利用できます。
また、Numbersではショートカット、数式、オートSUM機能が見つけにくく、作業を始める前に操作を試して慣れる必要があります。一方、Microsoftのコピー＆ペースト機能には少し難があり、この点ではNumbersが優れています。ただ、操作方法を説明するチュートリアルはNumbersよりExcelのほうが多いため、これから学ぶ人にはExcelを選びやすいでしょう。
Excelのモバイル版にも、PCで使える機能が一通り備わっていることを忘れてはいけません。
MS PowerPointとiWork Keynote
全体として、しっかりしたプレゼンテーションを作るならPowerPoint、発表するならKeynoteが優れています。
PowerPointは、見た目の美しさよりも機能性を重視しています。フォント、テキスト、図形、画像の編集に使える機能が豊富にそろっています。細かく調整できる分、使い方を習得していないと少し複雑に感じるかもしれません。また、用意されている画面切り替え効果を使いすぎないよう注意しましょう。
デザインの面では、Apple Keynoteが見事です！背景を自分でデザインしなくても、スタイリッシュで洗練されたプレゼンテーションを簡単に作れます。組み込みのテーマレイアウトやアニメーション、簡単に切り替えられるフォントがそろっているので、すぐに始められます。
まとめ
Apple iWorkは、Microsoft Officeと比べても十分に対抗できる製品です。使いやすさではOfficeが一歩リードしていますが、文書作成アプリとプレゼンテーションアプリの両方にグラフ機能がある点は、iWorkの魅力です。
OfficeはWindowsとiOSの両方で使えることも強みですが、サブスクリプション料金がかかるため、iOSユーザーはiWorkを使い続ける傾向があります。また、Apple iWorkはiOS環境で、Microsoft OfficeはWindows環境で、それぞれ快適に動作します。
どちらを使っていますか？その理由もぜひ教えてください。