保険会社のためのFilestar

やることは山ほどあるのに、時間が足りない。心当たりはありませんか？とはいえ、保険会社にとって忙しいのは悪いことではありません。むしろ、届けるべき提案書や見積書がたくさんある証拠です。まさに大混乱！少なくとも、保険代理店の担当者はたいていそう感じているはずです。見込み客への訪問から保険契約の作成、新規顧客への電話営業、フォローアップ、事務作業、営業まで、仕事のリストはまだまだ続きます。

多くの保険担当者が仕事に追われる中、どうすれば担当者が余裕を持って働けるようになるでしょうか？今はデジタルの時代で、誰もがその恩恵を活用しています。同じように活用してみませんか？定型作業にAutomateを活用して、時間を無駄にするのをやめましょう。少し助けを借りるのは、決して格好悪いことではありません。それに、力を十分に発揮して質の高い仕事をするには、誰にでも休息が必要です。

時間をもっと有効に使うための、生産性アップのヒントをご紹介します。

PDFファイルの処理

保険業務にPDFファイルは欠かせません。提案書から見積書、保険証券、契約書まで、どれもPDFです。スキャンした書類をPDFファイルやJPEGとして大量にやり取りします。複数の書類を結合したり、一部のページを抽出したり、別のページを追加したりする必要もあるでしょう。Wordで作成した報告書をPDFに変換することも、その逆もあります。また、機密情報や個人情報を含むファイルを、第三者に見られないよう保護する必要もあるかもしれません。

Filestarなら、こうした作業を自動化して数分で完了できます。PDFファイルでできることをいくつかご紹介します。

• WordをPDFに変換
• JPEGをPDFに変換
• PDFを結合
• PDFを分割
• PDFを保護
• PDFからページを抽出

画像ファイルの変換

事故や盗難が発生した際には、被害前後の状況を示す写真を撮影します。案件の記録用に、画像のファイル形式をそろえる必要があります。Filestarなら、画像をさまざまな形式に数秒で変換できます。たとえば、次のような変換が可能です。

• RAW画像ファイルをPNGに変換
• PNGをPDFに変換

画像の加工

写真や画像は、情報を効率よく伝える方法の一つです。文字の追加、明るさの調整、エフェクトやフィルターの適用、彩度の変更、グレースケール化、切り抜きなどで、写真の印象は変わります。また、写真を探すのに何時間もかけずに済むよう、画像を整理しておくことも大切です。Filestarなら、画像の加工も数分でスムーズに行えます。たとえば、次のskillsを試してみてください。

• 画像ファイルの名前を変更
• 文字を追加
• フィルターやエフェクトを追加
• 画像を切り抜き
• 彩度を変更

ファイルに対して行いたい操作がFilestarで見つからない場合は、ぜひお知らせください！変換を楽しんでくださいね！