Avant de transmettre un document, vous pensez à vérifier son contenu visible. Mais certaines informations peuvent aussi se trouver dans ses métadonnées : nom de l’auteur, titre, sujet ou renseignements liés à sa création. Avec Filestar, vous pouvez supprimer les métadonnées de vos fichiers XPS pour limiter les informations annexes partagées avec vos destinataires.
Le XPS, ou Fichier XML Paper Specification, est un format de document conçu pour conserver une mise en page fixe. Il peut être utilisé pour diffuser des documents dont la présentation doit rester stable. Supprimer ses métadonnées permet de préparer un fichier à la transmission sans avoir à le convertir dans un autre format.
Cette opération est utile dans de nombreux contextes professionnels. Un cabinet juridique peut souhaiter retirer les renseignements d’auteur avant de communiquer des pièces. Un service de ressources humaines peut nettoyer les propriétés de documents destinés à des partenaires. Une équipe commerciale peut également éviter de transmettre des références internes dans les métadonnées de ses propositions.
Disponible sur Windows et macOS, Filestar permet de traiter plusieurs fichiers XPS par lots. Vous appliquez ainsi la même opération à un ensemble de documents, plutôt que de répéter les manipulations fichier par fichier. Cette approche facilite la préparation de dossiers volumineux et rend votre processus de partage plus régulier.
Le traitement s’effectue localement sur votre ordinateur : vos documents n’ont pas à être envoyés vers un service de conversion dans le cloud. Vous réduisez ainsi l’exposition liée au transfert et au stockage chez un tiers, tout en conservant la maîtrise de vos fichiers. Attention toutefois : supprimer les métadonnées ne masque pas les informations confidentielles présentes dans le contenu visible du document.
Pour choisir une formule Filestar adaptée à votre volume de fichiers et à vos usages professionnels, contactez notre équipe.
