Vous souhaitez exploiter dans un tableur des données contenues dans un document XPS ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers XPS en ODS directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS. Vous passez ainsi d’un format destiné à préserver la présentation d’un document à une feuille de calcul OpenDocument, adaptée au traitement de données.
Un fichier XPS, ou Fichier XML Paper Specification, conserve une mise en page fixe. Le format ODS permet quant à lui d’organiser des informations dans des cellules, d’effectuer des calculs et de préparer des analyses dans un tableur compatible. La conversion peut donc faciliter la réutilisation de tableaux issus de rapports, de relevés ou de documents administratifs. Selon la structure du document d’origine, une vérification des cellules et de leur disposition peut être nécessaire avant de travailler sur les données.
Cette opération peut être utile aux comptables qui reprennent des relevés chiffrés, aux équipes administratives qui rassemblent des états de suivi ou aux analystes qui souhaitent comparer des tableaux provenant de plusieurs rapports. Elle constitue une étape de préparation avant le tri, le contrôle et l’analyse des informations.
Pour traiter plusieurs documents, Filestar propose la conversion par lots. Vous pouvez appliquer la même opération à un ensemble de fichiers plutôt que de répéter la manipulation pour chacun d’eux.
Le traitement local limite également l’exposition de vos documents : vous n’avez pas à les transférer vers un service de conversion dans le cloud. C’est un avantage pour les fichiers contenant des données financières, des informations clients ou des éléments internes à votre organisation.
Vous avez un volume important à traiter ou des documents à la structure particulière ? Contactez-nous pour échanger sur vos besoins de conversion XPS en ODS avec Filestar.
