Avec Filestar, vous pouvez convertir vos documents XPS en fichiers G4 directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Vous adaptez ainsi vos documents à des outils de télécopie ou à des systèmes documentaires qui utilisent le format Fax groupe 4, sans passer par un convertisseur en ligne.
Le XPS, ou Fichier XML Paper Specification, conserve la mise en page d’un document. Le G4 repose sur une compression adaptée aux images monochromes, notamment aux pages contenant du texte et des traits. Cette conversion convient donc particulièrement aux formulaires, courriers et pièces administratives destinés à un traitement en noir et blanc. Pour les documents comportant des photographies ou des informations distinguées par la couleur, vérifiez le résultat avant de l’intégrer à votre processus métier.
La conversion par lots vous évite de traiter chaque fichier séparément. Vous pouvez préparer plusieurs documents XPS dans une même opération : un gain de temps pour les services administratifs, les cabinets d’assurance ou les équipes chargées de la gestion documentaire. Par exemple, vous pouvez adapter un ensemble de justificatifs à un système d’archivage acceptant le G4, ou préparer des courriers pour une chaîne de télécopie compatible.
Le traitement local limite l’exposition de vos documents : vous n’avez pas à les transmettre à un service de conversion dans le cloud. C’est un avantage pour les dossiers contenant des données personnelles ou des informations confidentielles, tout en conservant la responsabilité de sécuriser votre ordinateur et vos accès.
Pour choisir un abonnement adapté à votre volume de fichiers et à vos usages professionnels, contactez l’équipe Filestar.
