Vous devez préparer un document XPS pour un système de télécopie ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers XPS en FAX de groupe 3 directement sur votre ordinateur. Disponible sur Windows et macOS, le logiciel facilite cette transformation sans passer par un convertisseur en ligne.
Le XPS, ou Fichier XML Paper Specification, décrit la présentation d’un document : texte, éléments graphiques et disposition des pages. Le format FAX de groupe 3 repose sur une représentation matricielle, généralement en noir et blanc, adaptée à la télécopie. Cette conversion peut donc modifier le rendu des couleurs et des détails fins. Avant d’intégrer le résultat à votre circuit documentaire, vérifiez la lisibilité des petits caractères et la compatibilité avec votre solution de fax.
Cette opération est notamment utile aux secrétariats médicaux qui préparent des documents administratifs, aux cabinets juridiques qui échangent avec des interlocuteurs utilisant encore la télécopie, ou aux services logistiques qui transmettent des bons de commande. Filestar prépare le fichier au format requis ; l’envoi relève ensuite de votre système de télécopie.
Pour traiter plusieurs documents, la conversion par lots vous évite de répéter la même manipulation fichier après fichier. Vous pouvez ainsi préparer une série de dossiers ou de formulaires dans un même flux de travail.
Le traitement local limite également l’exposition de vos documents : leur conversion ne nécessite pas de les transférer vers un service cloud tiers. Vous conservez la maîtrise de leur emplacement et de leurs accès, sous réserve de sécuriser votre ordinateur et vos sauvegardes.
Vous souhaitez intégrer la conversion XPS en FAX à votre organisation ? Contactez-nous pour échanger sur vos volumes de fichiers et vos besoins professionnels.
