Convertir un fichier XLSX en GZ consiste à compresser une feuille de calcul Excel Open XML dans une archive compressée Gnu. Cette opération conserve le fichier XLSX et son contenu : elle ne transforme pas les cellules ni les formules en un autre format de tableau. Pour exploiter à nouveau la feuille de calcul dans Microsoft Excel, vous devez d’abord décompresser le fichier GZ.
Avec Filestar, vous réalisez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous permet de compresser plusieurs fichiers XLSX en une seule opération, sans répéter les mêmes manipulations pour chaque document. Vous gagnez ainsi du temps lorsque vous préparez des séries de rapports, des exports comptables ou des relevés d’activité.
Cette compression peut notamment répondre aux besoins d’un analyste qui prépare des fichiers pour un flux de traitement acceptant le format GZ, d’un service financier qui organise ses exports mensuels ou d’un administrateur qui harmonise ses procédures d’archivage. Le choix du format dépend surtout des exigences de votre outil destinataire : les fichiers XLSX étant déjà compressés, une compression supplémentaire en GZ ne réduit pas nécessairement leur taille de façon importante.
Le traitement local présente également un avantage pour la confidentialité. Vos feuilles de calcul n’ont pas à être envoyées à un service de conversion dans le cloud, ce qui limite leur exposition à des tiers. C’est un point important si elles contiennent des budgets, des données clients ou des informations internes. La sécurité reste aussi liée à la protection de votre ordinateur et aux droits d’accès à vos fichiers.
Vous souhaitez intégrer la compression XLSX vers GZ à votre organisation ou traiter régulièrement des lots de documents ? Contactez notre équipe pour préciser vos besoins et choisir l’utilisation de Filestar adaptée à votre activité.
