Vous devez transmettre des données Excel à un système de fax ou à une chaîne documentaire utilisant le format G4 ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers XLSX en G4 directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS.
Le format XLSX, ou Feuille de calcul Excel Open XML, conserve les cellules, les formules et la structure de vos tableaux. Le format G4, ou Fax groupe 4, est destiné aux images monochromes compressées, notamment dans les systèmes de télécopie. Cette conversion sert donc à obtenir une représentation visuelle de vos données : le fichier produit ne conserve pas les fonctions de calcul ni les cellules modifiables du document Excel.
Ce traitement peut être utile aux services comptables qui transmettent des états chiffrés, aux équipes logistiques qui partagent des tableaux de livraison ou aux services administratifs travaillant avec des équipements de fax compatibles. Avant de traiter vos documents, vérifiez leur mise en page et la lisibilité des tableaux : les couleurs, les graphiques et les colonnes nombreuses peuvent nécessiter des ajustements pour un rendu monochrome adapté.
Avec la conversion par lots, vous traitez plusieurs fichiers en une seule opération, sans répéter la même manipulation pour chaque feuille de calcul. Vous gagnez du temps lorsque vous préparez des séries de documents.
Le traitement local limite également l’exposition de vos informations : vous n’avez pas à confier vos tableaux à un convertisseur dans le cloud. Vous gardez la maîtrise de vos fichiers sur votre poste, tout en appliquant les règles de sécurité de votre organisation.
Pour vérifier que la conversion XLSX vers G4 convient à vos documents et à votre système destinataire, contactez notre équipe.
