Compresser vos fichiers xlsx vous aide à réduire l’espace occupé par vos feuilles de calcul et à préparer leur partage ou leur archivage. Avec Filestar, vous traitez vos fichiers directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS, dans une interface adaptée aux opérations ponctuelles comme aux volumes importants.
Le format xlsx, ou Feuille de calcul Excel Open XML, est couramment utilisé pour les tableaux de suivi, les budgets et les rapports. Il intègre déjà une compression : le gain supplémentaire dépend donc du contenu du fichier et de la méthode employée. Une feuille contenant surtout du texte ne se comporte pas comme un classeur riche en images. Cette distinction vous permet d’aborder la compression avec des attentes réalistes.
Le traitement par lots de Filestar évite de répéter la même opération fichier après fichier. Vous pouvez sélectionner plusieurs classeurs et leur appliquer un même traitement. Un service comptable peut ainsi préparer ses dossiers mensuels pour l’archivage, un contrôleur de gestion regrouper ses rapports budgétaires et une équipe logistique organiser ses tableaux de stocks avant leur transmission.
Le traitement local présente aussi un avantage pour la confidentialité. Vos documents n’ont pas à être envoyés vers un service cloud pour cette opération, ce qui limite leur exposition à des systèmes tiers. C’est particulièrement pertinent pour les classeurs contenant des données financières, des coordonnées clients ou des informations internes. La sécurité dépend toutefois également de la protection de votre ordinateur et de vos sauvegardes.
Contactez notre équipe pour choisir les options de Filestar adaptées à vos fichiers xlsx et à vos besoins de traitement par lots.
