Vos anciens classeurs Excel doivent rester exploitables dans vos outils actuels. Avec Filestar, vous pouvez convertir vos fichiers xls en xlsx directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS, pour moderniser vos feuilles de calcul et faciliter leur partage avec vos collaborateurs.
Le format xls correspond au format binaire historique de Microsoft Excel. Le format xlsx, fondé sur Office Open XML, utilise une structure compressée qui permet souvent de réduire la taille des fichiers. Il est adapté aux versions récentes d’Excel et à de nombreux outils de gestion et d’analyse de données.
Pour traiter un dossier d’archives ou préparer une migration, la conversion par lots vous évite de manipuler chaque fichier séparément. Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul et leur appliquer la même conversion : un gain de temps appréciable lorsque vous devez harmoniser une collection de classeurs.
Cette opération est notamment utile aux comptables qui reprennent des historiques financiers, aux équipes des ressources humaines qui actualisent leurs tableaux de suivi ou aux analystes qui préparent des données pour leurs outils de reporting. Avant de convertir des classeurs complexes, testez quelques fichiers représentatifs et vérifiez les formules, la mise en forme et les éventuelles liaisons externes. Attention également aux macros : le format xlsx ne les prend pas en charge.
Le traitement local limite l’exposition de vos données : vos feuilles de calcul n’ont pas à être envoyées à un service de conversion dans le cloud. Pour des budgets, des données salariales ou des listes de clients, vous réduisez ainsi les risques liés au transfert et au stockage chez un tiers, tout en conservant la maîtrise de vos fichiers.
