Convertir vos fichiers xls en tar.gz permet de préparer vos feuilles de calcul Excel pour l’archivage ou le transfert. Contrairement à une conversion vers un autre format de feuille de calcul, cette opération conserve les fichiers xls dans une archive tar, ensuite compressée avec gzip. Vos tableaux restent donc des fichiers Excel : vous devrez extraire l’archive pour les consulter ou les modifier.
Avec Filestar, vous effectuez ces opérations directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous évite de répéter les mêmes manipulations pour chaque document. Vous pouvez ainsi préparer un ensemble de feuilles de calcul pour un dépôt documentaire ou une transmission à un partenaire utilisant le format tar.gz. Le gain de place dépend du contenu des fichiers.
Ce type d’archivage répond à plusieurs besoins professionnels. Un service comptable peut rassembler des tableaux de suivi mensuels, un analyste préparer des données pour une équipe technique, et un gestionnaire administratif organiser des dossiers Excel historiques. Le format tar.gz est notamment utile lorsque le destinataire ou le système de stockage demande ce type d’archive.
Le traitement local limite l’exposition de vos données : pour cette opération, vous n’avez pas à envoyer vos feuilles de calcul vers un service de conversion dans le cloud. C’est un avantage pour les documents contenant des informations financières, commerciales ou personnelles. Une archive compressée n’est toutefois pas un fichier chiffré ; sa protection dépend aussi des mesures de sécurité appliquées à votre ordinateur et à son stockage.
Pour vérifier que Filestar convient à vos volumes de fichiers et à votre organisation, contactez-nous et décrivez votre besoin d’archivage.
