Convertir vos fichiers xls en tar.bz2 vous permet de préparer vos feuilles de calcul Excel pour l’archivage ou le transfert. Le format tar.bz2 associe une archive tar à la compression bzip2 : vos documents sont conservés dans une enveloppe compressée, sans transformer leurs cellules, leurs formules ou leur mise en page. Après extraction, vous retrouvez les fichiers xls d’origine.
Avec Filestar, vous effectuez ce traitement directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Les opérations par lots vous évitent de répéter les mêmes manipulations pour chaque document. Vous pouvez ainsi traiter une série de tableaux financiers, de rapports d’activité ou d’extractions de gestion avec un processus cohérent.
Cette opération est notamment utile aux comptables qui préparent des dossiers d’exercice, aux responsables administratifs qui archivent leurs tableaux de suivi et aux équipes informatiques qui conditionnent des fichiers pour des systèmes acceptant le format tar.bz2. La compression peut réduire l’espace occupé, selon le contenu des documents. Le destinataire doit disposer d’un outil capable d’extraire cette archive pour accéder aux feuilles de calcul.
Le traitement local est particulièrement pertinent lorsque vos tableaux contiennent des salaires, des coordonnées clients ou des prévisions commerciales. Contrairement à un traitement dans le cloud, il évite de transmettre ces fichiers à un serveur tiers et limite leur exposition pendant l’opération. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et de leurs droits d’accès, tout en conservant vos pratiques de sauvegarde et de protection du poste.
Pour choisir une formule Filestar adaptée à vos volumes et à vos besoins d’archivage, contactez notre équipe.
