Vos feuilles de calcul Excel s’accumulent au fil des projets, des clôtures comptables ou des échanges avec vos clients ? Convertir vos fichiers xls en tar.7z permet de les regrouper dans une archive compressée, plus pratique à stocker et à transmettre. Cette opération ne transforme pas les tableaux en un nouveau format de feuille de calcul : elle conserve les fichiers xls dans une archive, dont vous devrez extraire le contenu avant de l’ouvrir dans Microsoft Excel.
Filestar vous permet d’effectuer ce traitement localement sur Windows et macOS. Grâce aux opérations par lots, vous pouvez traiter plusieurs fichiers sans répéter chaque manipulation individuellement. Vous gagnez du temps lorsque vous préparez des dossiers volumineux, tout en conservant une méthode de travail homogène.
L’archivage en tar.7z peut notamment servir aux équipes comptables qui réunissent les pièces d’un exercice, aux contrôleurs de gestion qui conservent des rapports périodiques ou aux responsables administratifs qui préparent un dossier de transmission. La compression peut réduire l’espace occupé, selon le contenu des fichiers, tandis que le regroupement facilite la gestion documentaire.
Pour des tableaux contenant des salaires, des coordonnées clients ou des prévisions financières, le traitement local limite l’exposition des informations : vous n’avez pas à confier vos fichiers à un service de conversion dans le cloud. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et de leurs accès sur votre ordinateur. Une archive compressée ne constitue toutefois pas, à elle seule, une protection contre les accès non autorisés ; vos règles de sécurité restent essentielles.
Pour choisir un abonnement Filestar adapté à vos volumes de fichiers et à vos besoins d’archivage, contactez notre équipe.
