Passer d’une feuille de calcul Excel à un diaporama PowerPoint permet de présenter vos données dans un format adapté aux réunions. Avec Filestar, vous pouvez convertir vos fichiers XLS en PPS directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS. Le format PPS est conçu pour ouvrir une présentation en mode diaporama, plutôt qu’en mode édition.
Cette conversion répond notamment aux besoins des équipes financières qui présentent leurs résultats, des responsables commerciaux qui partagent des tableaux de ventes ou des chefs de projet qui exposent des indicateurs de suivi. Vous préparez ainsi un support de présentation à partir de données déjà réunies dans vos feuilles de calcul, sans repartir d’un document vierge.
Lorsque vous devez traiter plusieurs documents, la conversion par lots vous évite de répéter la même opération fichier après fichier. Vous sélectionnez un ensemble de fichiers XLS et appliquez la même conversion à toute la sélection. Cette approche simplifie la préparation de rapports récurrents ou de supports destinés à plusieurs équipes.
Filestar n’est pas un convertisseur en ligne : le traitement s’effectue localement sur votre ordinateur. Vos documents n’ont donc pas à être déposés sur un service cloud pour cette conversion. Vous limitez ainsi les transferts et l’exposition de données sensibles à des systèmes tiers, un avantage pour les budgets prévisionnels, les informations clients ou les résultats internes.
Avant de diffuser vos fichiers PPS, vérifiez la lisibilité des tableaux et la disposition du contenu. Une feuille de calcul dense peut nécessiter des ajustements pour être consultée confortablement en diaporama, notamment sur un écran de projection.
Pour vérifier si Filestar convient à vos fichiers XLS et à votre volume de conversions, contactez notre équipe et décrivez-nous votre besoin.
