Convertir une feuille de calcul Excel au format xls en un modèle de présentation PowerPoint Open XML au format potx permet de préparer un support réutilisable pour vos présentations professionnelles. Avec Filestar, vous effectuez cette conversion directement sur votre ordinateur, sous Windows comme sous macOS.
Cette démarche peut être utile aux contrôleurs de gestion qui préparent des présentations budgétaires, aux responsables commerciaux qui partagent leurs résultats ou aux consultants qui élaborent des supports pour leurs clients. Le format potx sert de base à de nouvelles présentations : il se distingue d’un fichier destiné uniquement à être présenté.
Une feuille de calcul et un modèle de présentation n’organisent toutefois pas les informations de la même manière. Avant de traiter un ensemble de documents, testez la conversion sur un fichier représentatif et vérifiez le résultat dans PowerPoint. Les formules, les macros et les fonctions propres à Excel ne doivent pas être considérées comme des fonctionnalités équivalentes dans le modèle obtenu. Une adaptation du contenu ou de la mise en page peut être nécessaire.
Pour les tâches répétitives, Filestar permet de convertir plusieurs fichiers par lots. Vous réduisez ainsi les manipulations individuelles et simplifiez le traitement de dossiers contenant de nombreuses feuilles de calcul.
Le traitement local limite également l’exposition de vos données : vos documents n’ont pas à être confiés à un convertisseur en ligne pour cette opération. C’est un avantage pour les budgets internes, les informations clients ou les résultats commerciaux sensibles. La protection dépend néanmoins aussi de la sécurité de votre ordinateur et des droits d’accès aux fichiers.
Vous souhaitez vérifier si cette conversion convient à vos documents et à votre usage professionnel ? Contactez-nous pour échanger sur vos besoins avec Filestar.
