Convertir un fichier XLS en PCD consiste à passer d’une feuille de calcul Excel à une image matricielle au format Photo CD. Cette transformation répond à un besoin de restitution visuelle, plutôt qu’à la conservation d’un document modifiable. Les cellules, les formules et les fonctions de calcul ne restent pas exploitables comme dans le fichier XLS d’origine.
Ce passage peut être utile lorsqu’un environnement professionnel impose le format PCD. Un documentaliste peut, par exemple, préparer une représentation visuelle de tableaux pour un fonds utilisant encore Photo CD. Un service de communication peut également avoir besoin d’intégrer des données présentées sous forme de tableau dans une chaîne graphique ancienne. Avant de traiter vos documents, vérifiez que le logiciel destinataire accepte bien le PCD : ce format historique n’est pas adapté à tous les usages actuels.
Filestar fonctionne sur Windows et macOS et permet de réaliser des opérations par lots. Vous pouvez ainsi traiter plusieurs fichiers dans un même flux de travail, plutôt que de répéter les manipulations document par document. Pour une série de feuilles de calcul, commencez par un fichier représentatif afin de contrôler la lisibilité des textes, les dimensions de l’image et le rendu des tableaux avant de lancer le traitement complet.
Le traitement local présente aussi un avantage pour la confidentialité. Vos feuilles de calcul peuvent contenir des budgets, des coordonnées ou des informations commerciales sensibles. Les traiter sur votre ordinateur évite de les transmettre à un service de conversion dans le cloud et réduit leur exposition à des tiers. La protection dépend néanmoins aussi de la sécurité de votre poste et des droits d’accès aux fichiers.
Vous souhaitez vérifier si ce traitement convient à vos documents et à votre environnement métier ? Contactez notre équipe pour préciser votre besoin avec Filestar.
