Convertir un fichier XLS en OTS vous permet de transformer une feuille de calcul Excel en modèle de feuille de calcul OpenDocument. Avec Filestar, vous préparez des documents réutilisables pour vos prochains projets, sans repartir d’un tableau vide à chaque utilisation.
Le format XLS contient une feuille de calcul, tandis que le format OTS sert de base à la création de nouvelles feuilles de calcul dans des applications compatibles, comme LibreOffice Calc. Cette conversion est particulièrement utile si vous souhaitez réutiliser la structure d’un document Excel dans un environnement OpenDocument. Avant de diffuser vos modèles, vérifiez les formules, la mise en page et les éventuelles fonctionnalités propres à Microsoft Excel dans votre application cible.
Les services comptables peuvent ainsi préparer des modèles de suivi budgétaire, les responsables commerciaux standardiser leurs tableaux de suivi et les équipes administratives harmoniser leurs documents de gestion. Vous disposez d’une base commune pour faciliter la saisie et rendre vos documents plus cohérents.
Disponible sur Windows et macOS, Filestar permet de convertir plusieurs fichiers par lots. Vous traitez un ensemble de feuilles de calcul XLS en une seule opération, plutôt que de répéter la conversion document par document : un gain de temps appréciable pour constituer une bibliothèque de modèles OTS.
Le traitement s’effectue localement sur votre ordinateur. Vos tableaux n’ont donc pas à être transférés vers un service de conversion dans le cloud, ce qui réduit les risques liés à leur transmission et à leur stockage chez un tiers. Vous gardez davantage de contrôle sur vos données financières, commerciales ou internes.
