Passer d’une feuille de calcul Excel à une Présentation OpenDocument vous permet de préparer vos données pour un support destiné à être présenté. Avec Filestar, vous pouvez convertir vos fichiers XLS en ODP depuis votre ordinateur, sur Windows comme sur macOS, sans recourir à un convertisseur en ligne.
Cette conversion répond notamment aux besoins des contrôleurs de gestion qui préparent une réunion budgétaire, des responsables commerciaux qui présentent leurs résultats ou des formateurs qui souhaitent intégrer des données chiffrées à leurs supports pédagogiques. Le format ODP permet ensuite de travailler dans un logiciel de présentation compatible avec OpenDocument, comme LibreOffice Impress.
Pour les tâches récurrentes, le traitement par lots vous évite de convertir chaque fichier séparément. Vous pouvez regrouper plusieurs feuilles de calcul et appliquer la même opération à l’ensemble avec Filestar. C’est particulièrement utile lorsque vous préparez des supports pour plusieurs équipes, clients ou périodes de reporting.
Le traitement local constitue également un avantage pour les documents confidentiels. Vos fichiers n’ont pas à être téléversés sur une plateforme de conversion distante : vous réduisez ainsi leur exposition à des services tiers et gardez la maîtrise de leur stockage sur votre ordinateur. Cette approche est pertinente pour les prévisions financières, les données commerciales ou les tableaux contenant des informations personnelles.
Une feuille de calcul et une présentation n’organisent toutefois pas l’information de la même manière. Après conversion, vérifiez la lisibilité des tableaux, la mise en page et le rendu des éléments complexes avant de diffuser votre document.
Vous souhaitez intégrer la conversion de fichiers XLS en ODP à votre activité ? Contactez notre équipe pour échanger sur vos volumes et vos besoins de traitement.
