Vous souhaitez réduire la taille de vos feuilles de calcul Excel pour les archiver ou les intégrer à un flux de traitement ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers XLS en GZIP directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS.
Cette opération consiste à compresser le fichier XLS dans une archive compressée GNU, sans modifier sa structure interne. Vos données, formules et mises en forme restent contenues dans le fichier d’origine, que vous retrouvez après décompression. Le gain de place dépend du contenu de chaque feuille de calcul. Pour ouvrir le document dans Microsoft Excel, vous devez d’abord le décompresser.
Le traitement par lots vous évite de répéter la même manipulation pour chaque fichier. Vous pouvez ainsi compresser plusieurs feuilles de calcul en une seule opération : une solution pratique pour préparer des archives comptables, conserver des rapports commerciaux ou organiser des exports périodiques.
Cette compression peut notamment servir aux équipes financières qui archivent des tableaux historiques, aux gestionnaires administratifs qui conservent des dossiers Excel et aux équipes informatiques dont les procédures acceptent des fichiers GZIP. Elle facilite la préparation de documents pour ces usages, sans transformer les feuilles de calcul en un autre format de données.
Avec Filestar, le traitement s’effectue localement plutôt que sur un service de conversion en ligne. Vous évitez ainsi d’envoyer vos fichiers à un prestataire cloud, ce qui limite l’exposition de données sensibles, comme des budgets, des coordonnées clients ou des informations salariales. La sécurité reste également liée aux protections de votre ordinateur et à vos règles internes de stockage.
Pour vérifier si la compression XLS vers GZIP convient à vos volumes de fichiers et à vos procédures, contactez notre équipe.
