Convertir XLS en GZ permet de compresser une feuille de calcul Excel pour réduire son volume et faciliter son stockage ou son transfert. Avec Filestar, vous effectuez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS, sans confier vos documents à un convertisseur en ligne.
Le format GZ est une archive compressée Gnu : il enveloppe votre fichier XLS dans une couche de compression, sans transformer les données du tableur en un autre format de feuille de calcul. Après décompression, vous retrouvez le fichier XLS, avec ses cellules, ses formules et sa mise en forme. Le gain de place dépend du contenu du document.
Pour traiter une collection de rapports, Filestar vous permet de travailler par lots. Vous sélectionnez plusieurs fichiers XLS et appliquez la même opération à l’ensemble, plutôt que de répéter la manipulation pour chaque document. Cette approche facilite les tâches récurrentes et vous fait gagner du temps lorsque les volumes augmentent.
La compression XLS en GZ peut notamment servir aux équipes comptables qui archivent des relevés, aux analystes qui préparent des fichiers pour un système acceptant GZ, ou aux services administratifs qui conservent des historiques de tableaux. Elle est particulièrement pertinente lorsque votre procédure de stockage ou d’échange exige ce format.
Le traitement local limite les risques liés à l’envoi de données vers un service cloud tiers. Vos informations financières, commerciales ou personnelles restent sur votre ordinateur pendant l’opération. La compression GZ ne constitue toutefois pas un chiffrement : les protections de votre poste et les règles d’accès à vos fichiers restent essentielles.
Pour vérifier que Filestar répond à vos besoins de compression et de traitement par lots, contactez notre équipe en précisant vos volumes et votre environnement de travail.
