Vous devez préparer des tableaux Excel pour un système de fax ou un circuit documentaire ancien ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers xls en g3 directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS. Vous passez ainsi d’une feuille de calcul à une image de fax CCITT groupe 3, adaptée aux outils qui prennent en charge ce format.
Cette conversion peut être utile aux services administratifs qui transmettent des états récapitulatifs, aux équipes logistiques qui échangent des tableaux de livraison ou aux cabinets comptables qui travaillent avec des destinataires équipés de systèmes de fax. Le fichier obtenu restitue les données sous forme d’image : il ne conserve pas les formules ni les possibilités de modification d’une feuille de calcul Excel.
Pour préparer plusieurs documents, le traitement par lots vous évite de répéter la même opération fichier après fichier. Sélectionnez vos fichiers xls et appliquez la conversion avec Filestar pour simplifier vos tâches récurrentes.
Le format g3 étant destiné au fax, la lisibilité mérite une attention particulière. Avant la conversion, vérifiez la largeur des colonnes, la taille des caractères et la mise en page. Les tableaux très larges ou les informations distinguées uniquement par des couleurs peuvent devenir difficiles à lire en noir et blanc. Contrôlez le résultat avant de l’intégrer à votre circuit de transmission.
Le traitement local limite l’exposition de vos documents : vous n’avez pas à les téléverser vers un convertisseur dans le cloud. Pour des tableaux contenant des coordonnées, des données financières ou des informations internes, vous gardez davantage de contrôle sur leur stockage et leur accès, tout en restant responsable de la sécurité de votre poste.
Vous souhaitez vérifier si Filestar convient à vos documents et à votre organisation ? Contactez notre équipe pour échanger sur vos besoins de conversion.
