Vous devez préparer un tableau Excel pour un système de télécopie ? Filestar vous permet de convertir une feuille de calcul XLS en fichier FAX de groupe 3, directement sur votre ordinateur. Disponible sur Windows et macOS, le logiciel transforme vos données tabulaires en un format d’image adapté aux outils qui prennent en charge ce type de fichier.
Cette conversion peut être utile dans les services administratifs, la logistique ou les achats. Vous pouvez, par exemple, préparer des bons de commande pour un fournisseur équipé d’un système de télécopie, des tableaux de livraison pour un transporteur ou des relevés destinés à un partenaire utilisant encore le fax. Le fichier obtenu ne conserve pas les fonctionnalités d’une feuille de calcul : il sert à présenter les informations, et non à modifier les cellules ou les formules.
Pour les tâches récurrentes, la conversion par lots vous évite de traiter chaque document séparément. Vous sélectionnez plusieurs fichiers XLS et leur appliquez la même opération dans Filestar. Avant de convertir un ensemble de tableaux, vérifiez leur mise en page et la lisibilité des informations : les feuilles très larges ou les caractères trop petits peuvent être difficiles à lire au format fax.
Le traitement local limite aussi l’exposition de vos documents. Contrairement à une conversion dans le cloud, il ne nécessite pas de transférer vos feuilles de calcul vers un serveur distant pour cette opération. Vous gardez ainsi davantage de maîtrise sur les fichiers contenant des coordonnées clients, des commandes ou des données internes.
Pour vérifier que la conversion XLS en FAX répond aux exigences de votre outil de télécopie et à vos volumes de travail, contactez notre équipe.
