Vos feuilles de calcul Excel s’accumulent et vous souhaitez optimiser leur stockage ? Filestar vous permet de convertir vos fichiers xls en bzip2 en les compressant directement sur votre ordinateur. Disponible sur Windows et macOS, le logiciel vous aide à préparer vos documents pour l’archivage sans modifier leur contenu.
Cette opération ne transforme pas votre tableau en un nouveau format de feuille de calcul : elle compresse le fichier xls dans un fichier bzip2. Après décompression, vous retrouvez le document d’origine, avec ses données, ses formules et sa mise en forme. Le gain de place dépend du contenu du fichier. Pensez à conserver un outil compatible avec bzip2 pour accéder ensuite à vos documents.
Pour les volumes importants, le traitement par lots évite de répéter la même manipulation sur chaque fichier. Vous pouvez ainsi compresser une série de feuilles de calcul en une seule opération, chaque fichier étant traité individuellement. Une approche pratique pour organiser des archives mensuelles ou préparer un ensemble de documents à conserver.
Dans un cabinet comptable, cette compression peut servir à archiver d’anciens bilans et tableaux de suivi. Les équipes financières peuvent l’utiliser pour conserver des historiques de reporting, tandis que les responsables logistiques peuvent compresser leurs relevés de stocks ou leurs états de livraison au format xls.
Le traitement local limite l’exposition de vos informations : vos fichiers n’ont pas à être envoyés vers un service de conversion dans le cloud. Vous gardez la maîtrise de leur emplacement et des droits d’accès sur votre ordinateur. La compression ne constitue toutefois pas un chiffrement : les documents sensibles nécessitent des protections adaptées.
Pour vérifier que Filestar convient à vos fichiers et à votre organisation, contactez notre équipe et décrivez-nous vos besoins de compression.
