Convertir un fichier XLS en BZ2 consiste à compresser une feuille de calcul Excel dans un fichier au format Bzip2. Vous réduisez ainsi son espace de stockage, selon son contenu, sans modifier les données du classeur. Cette compression est sans perte : après décompression, vous retrouvez votre fichier XLS d’origine. Le fichier BZ2 n’est toutefois pas directement exploitable comme une feuille de calcul.
Avec Filestar, vous effectuez cette opération sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous permet de compresser plusieurs fichiers XLS en une seule opération, plutôt que de les traiter individuellement. Vous gagnez du temps lors de la préparation d’archives ou du traitement régulier de nombreux classeurs.
Cette opération peut être utile aux équipes comptables qui archivent des états financiers, aux responsables administratifs qui conservent des tableaux de suivi ou aux analystes qui préparent des fichiers pour un environnement utilisant Bzip2. Elle convient notamment lorsque vos outils d’archivage ou vos destinataires attendent précisément le format BZ2. Chaque fichier compressé devra être décompressé avant d’être ouvert dans Microsoft Excel.
Le traitement local présente également un avantage pour la confidentialité. Vos feuilles de calcul peuvent contenir des salaires, des coordonnées clients ou des prévisions budgétaires. En les compressant sur votre ordinateur plutôt qu’en les envoyant vers un service cloud, vous évitez de confier ces données à un serveur tiers. La compression ne constitue cependant pas un chiffrement : les fichiers sensibles doivent toujours bénéficier de mesures de protection adaptées.
Pour vérifier que Filestar répond à vos besoins de compression par lots et à votre organisation documentaire, contactez notre équipe.
