Convertir XLS en 7Z consiste à placer une feuille de calcul Excel dans une archive compressée 7-Zip. Le fichier conserve son format XLS et son contenu : la compression ne transforme ni les cellules, ni les formules, ni la mise en forme. Vous pouvez ainsi réduire l’espace occupé et faciliter le transfert de vos documents, selon le gain de compression obtenu.
Avec Filestar, vous effectuez cette opération directement sur votre ordinateur, sous Windows ou macOS. Le traitement par lots vous permet de compresser plusieurs fichiers XLS en une même opération, sans répéter les manipulations pour chaque document. Un avantage pratique lorsque vous devez préparer régulièrement des séries de tableaux pour l’archivage ou le partage.
Cette opération convient notamment aux cabinets comptables qui conservent des dossiers clients, aux équipes financières qui archivent leurs reportings et aux responsables logistiques qui transmettent des tableaux de stocks. Le format 7Z offre une compression adaptée au regroupement de documents, à condition que vos destinataires disposent d’un outil compatible pour extraire l’archive. Après extraction, les fichiers XLS restent utilisables dans Microsoft Excel ou un autre logiciel prenant en charge ce format.
Le traitement local est particulièrement pertinent pour des feuilles de calcul contenant des données salariales, des prévisions financières ou des informations commerciales confidentielles. Vos fichiers n’ont pas à être téléversés vers un service de conversion dans le cloud : vous limitez ainsi leur exposition à des systèmes tiers et gardez la maîtrise de leur stockage. Une archive 7Z ne garantit toutefois pas, à elle seule, la confidentialité des données ; les droits d’accès et les modalités de partage restent essentiels.
Pour vérifier que Filestar répond à vos besoins de compression par lots et à votre organisation documentaire, contactez notre équipe.
