Un PDF peut contenir davantage que les pages que vous consultez. Ce fichier Portable Document Format peut aussi conserver des métadonnées : nom de l’auteur, titre, sujet ou informations sur le logiciel utilisé pour le créer. Avant de transmettre un document, supprimer ces renseignements vous aide à limiter la divulgation d’informations inutiles.
Filestar vous permet de supprimer les métadonnées de vos PDF directement sur votre ordinateur, sous Windows et macOS. Le traitement par lot facilite la préparation de plusieurs documents à la fois : vous évitez de répéter la même opération fichier par fichier et gagnez du temps sur les tâches récurrentes.
Cette opération est particulièrement utile aux professionnels qui partagent des documents avec des interlocuteurs externes. Un avocat peut nettoyer les métadonnées de pièces avant leur transmission ; un service de ressources humaines, préparer des documents destinés à des candidats ; une agence de communication, retirer les informations d’auteur de livrables remis à ses clients. Vous maîtrisez ainsi mieux les renseignements qui accompagnent vos fichiers.
Le traitement local réduit les risques liés au transfert de documents vers un service cloud. Vos PDF n’ont pas à être téléversés sur un serveur tiers pour cette opération : vous limitez leur exposition et conservez la maîtrise de leur stockage sur votre poste. C’est un avantage pour les dossiers contenant des données personnelles ou des informations professionnelles sensibles.
La suppression des métadonnées ne remplace toutefois pas l’occultation des informations visibles dans les pages. Avant tout partage, vérifiez également le contenu du document et son nom de fichier.
Pour choisir une solution adaptée au volume de vos PDF et à vos pratiques de confidentialité, contactez notre équipe.
