Les commentaires, notes et surlignages facilitent la révision d’un document, mais ne sont pas toujours destinés à ses lecteurs finaux. Avec Filestar, vous pouvez supprimer les annotations de vos fichiers pdf pour préparer des documents plus lisibles, prêts à être partagés ou archivés.
Le pdf, ou Portable Document Format, est un format de document conçu pour préserver la présentation des contenus. Ses annotations peuvent toutefois contenir des remarques internes ou des informations sensibles. Leur suppression permet de diffuser une version débarrassée des échanges de relecture, sans avoir à reprendre chaque commentaire manuellement.
Cette opération est particulièrement utile aux juristes qui préparent un contrat pour signature, aux équipes commerciales qui transmettent une proposition validée ou aux enseignants qui souhaitent réutiliser un support sans les corrections précédentes. Les architectes et bureaux d’études peuvent également nettoyer les annotations de leurs dossiers avant leur remise à un client.
Filestar fonctionne sur Windows et macOS et permet de traiter plusieurs fichiers par lots. Vous évitez ainsi de répéter la même manipulation document par document, notamment lorsqu’un dossier comprend de nombreuses pièces à préparer.
Le traitement local limite l’exposition de vos documents : contrairement à un traitement dans le cloud, il ne nécessite pas de les confier à un serveur distant pour cette opération. Vous gardez davantage de contrôle sur vos fichiers confidentiels et leurs copies.
Avant de traiter un lot, conservez les originaux et vérifiez le résultat sur un fichier représentatif. Une annotation déjà fusionnée avec le contenu de la page ne se supprime pas comme une annotation indépendante.
Contactez-nous pour vérifier que Filestar répond aux besoins de vos documents et de votre organisation.
