Un site change d’adresse, une ressource est déplacée ou votre entreprise adopte un nouveau domaine ? Les liens présents dans vos documents peuvent alors devenir obsolètes. Filestar vous permet de remplacer les liens de vos fichiers odt, le format Document texte OpenDocument, pour mettre à jour vos références sans reprendre chaque document manuellement.
Le traitement par lots est particulièrement utile lorsque la même modification concerne plusieurs fichiers. Vous pouvez appliquer une opération à un ensemble de documents et réduire les tâches répétitives. Cette approche facilite la maintenance de vos contenus tout en limitant les oublis liés à des corrections effectuées fichier par fichier.
Dans un service administratif, remplacer les liens permet d’actualiser les références vers des formulaires ou des procédures internes. Pour les équipes de formation, c’est un moyen de mettre à jour les ressources citées dans les supports pédagogiques. Les responsables de documentation peuvent également adapter leurs guides après la réorganisation d’un site ou d’un espace documentaire.
Disponible sur Windows et macOS, Filestar traite vos fichiers localement sur votre ordinateur. Contrairement à un traitement dans le cloud, cette opération ne nécessite pas de transférer vos documents vers un service distant. Vous limitez ainsi l’exposition de données confidentielles, notamment lorsque vos fichiers contiennent des informations clients, des références contractuelles ou des liens vers des ressources internes.
Avant de traiter tout un dossier, vérifiez le résultat sur une copie représentative et conservez vos originaux. Vous pourrez ensuite appliquer la modification à votre lot avec davantage de confiance.
Vous souhaitez actualiser les liens d’un ensemble de documents odt ? Contactez-nous pour préciser votre besoin et identifier le traitement adapté avec Filestar.
